Celou nabídku za vás sestaví Oktomat. Vy jen zkontrolujete a odešlete.
Bez karty · Měsíc zdarma · Zrušíte kdykoli
Vyzkoušejte zdarma. Pokud vám Oktomat neušetří čas, nic neplatíte.
Špičková lidská podpora — píše vám člověk, ne bot, řešíme rychle.
Vy děláte svou práci, chobotnice řeší papíry.
Popíšete zakázku vlastními slovy — Oktomat si nastuduje váš obor, projde konkurenci a vytvoří položky, hodiny, ceny podle vaší sazby. Dále připraví návrh e-mailu pro klienta a podklady pro projekt.
Popis nabídky i e-mail klientovi. Rovnou ve třech variantách — základ, standard, prémium.
Oktomat vytvoří online nabídku pro klienta a textaci e-mailu. Stačí jen odeslat, klient potvrdí jedním klikem.
Oktomat hlídá termíny a slušně připomene za vás. Nezapomenete a nepůsobíte vtíravě.
Oktomat navrhne, vy rozhodnete. Cokoli ručně upravíte — položky, ceny i slevu.
Stavy nabídek, úspěšnost i peníze na jednom místě. Na první pohled, ne z Excelu.
Žádné školení, žádná příručka. První nabídku máte hotovou dřív, než vychladne káva.
Stačí věta nebo odstavec — žádné formuláře, žádné kódy položek. Čím více informací o poptávce Oktomat bude mít, tím lepší bude navržená nabídka.
Podle vaší hodinové sazby nebo konkurenčních cen Oktomat vytvoří návrh položek nabídky. Doladíte pomocí chatu, nebo manuálně uprvíte.
Profesionální nabídku zašlete e-mailem. Klient vybere variantu a potvrdí. Připomínky a stav zakázky řeší Oktomat za vás.
Od poptávky přes nabídku a fakturu až po hotový projekt. Začněte s nabídkami a postupně zapojujte další moduly — všechno drží pohromadě v jednom nástroji.
Cenová nabídka za pár minut — Oktomat sestaví položky, ceny i texty, klient vybere variantu a schválí online na dva kliky. Vidíte, kdy si nabídku zobrazil, a připomínky běží samy.
Nabídku jedním klikem po schválení přetvoříte na projekt. V něm následně organizujete úkoly. Pro jednodušší projektové řízení nahradí Oktomat i nástroje typu ClickUp nebo Asana.
Odběratelé i poptávky pohromadě: firmu načtete z ARES podle IČO a u leadů vidíte stav jednání, odhad hodnoty i termín, kdy se ozvat.
Timer spustíte přímo na úkolu a odpracované hodiny vidíte pohromadě — po projektech i lidech, za týden nebo měsíc.
Vlastní úložiště pro firemní dokumenty — složky, fotky a smlouvy k zakázkám na jednom místě, po ruce celému týmu.
Kanály ke každému projektu, zmínky se zvonečkem i push notifikací. Nepotřebujete další nástroj typu Slack.
Schůzky, dovolené a absence celého týmu v jednom kalendáři — termíny úkolů a nabídek se do něj propisují samy. Účastníci potvrdí účast na klik.
Po dokončení zakázky si systém sám řekne zákazníkovi o hodnocení a referenci.
Každý nový účet začíná měsícem Pro zdarma — se vším všudy, bez platební karty. Tarif si vyberete až potom, podle toho, co reálně využijete.
Více než 5 uživatelů, vlastní potřeby nebo napojení? Ozvěte se — připravíme vám nabídku na míru.
Ceny jsou konečné · Změna nebo zrušení kdykoli · Roční platba se slevou 10 %
Pro živnostníky, řemeslníky, agentury a malé firmy v Česku, které pravidelně posílají cenové nabídky a nechtějí to řešit v Excelu ani Wordu. Funguje stejně dobře pro elektrikáře jako pro grafické studio.
Oktomat vychází z vaší hodinové sazby a popisu zakázky — navrhne položky, hodiny i ceny jako odhad. Vždy máte poslední slovo: cokoli upravíte ručně, přidáte slevu nebo položku. Oktomat vám ušetří psaní, rozhodnutí necháváme na vás.
Ano, hned dvakrát. Každý nový účet dostane měsíc zdarma se všemi funkcemi tarifu Pro — bez platební karty. A tarif Free je navždy: 3 nabídky měsíčně, až 10 uložených celkem. Vyšší tarify pak odemykají víc nabídek, úpravy přes chat a vlastní branding.
Pošlete mu odkaz e-mailem přímo z Oktomatu. Klient otevře pěknou nabídku v prohlížeči, vybere variantu a jedním klikem ji schválí nebo odmítne. Hned vidíte stav i jeho poznámku.
Ano — přes napojení na Fakturoid. Ze schválené nabídky vystavíte fakturu nebo zálohovku na dva kliky, doplatková faktura si sama odečte zálohu a o zaplacení vám dáme vědět. Bez přepisování částek.
V tarifu Pro pozvete až 5 členů týmu a každému zaškrtnete, co uvidí — obchodník jen nabídky a adresář, kolega na zakázkách jen projekty a úkoly. Kdo co udělal, vidíte jmenovitě v historii.
Ano — modul Projekty. Ze schválené nabídky založíte projekt, naplánujete úkoly s vlastními stavy a termíny a měříte čas stopkami nebo ručním zápisem. K úkolům nahrajete soubory, s kolegy se domluvíte v týmovém chatu a termíny hlídá sdílený kalendář. Přesně vidíte, kolik jste na zakázce odpracovali.
Ano. Oktomat si na mobilu i počítači nainstalujete jako běžnou aplikaci — bez app storu, přímo z prohlížeče. Má vlastní ikonu na ploše a posílá upozornění: klient si nabídku zobrazil nebo ji schválil, přišla zpráva v chatu, blíží se termín úkolu.
U placeného tarifu účet funguje do konce zaplaceného období. Po zrušení data bezpečně uchováme ještě 12 měsíců — když si to rozmyslíte, obnovíme vám účet přesně tak, jak jste ho opustili. Poté data trvale smažeme (30 dní předem vás upozorníme).
Každý účet je nadstandardně zabezpečený. Veškerá komunikace běží šifrovaně (HTTPS/TLS), přihlášení si můžete chránit dvoufaktorovým ověřením a přístupové klíče k propojeným službám ukládáme šifrované (AES-256). Nahrané soubory leží v zabezpečeném úložišti v EU.
Zaregistrujte se zdarma, bez karty. První nabídku máte za pár minut.
Vyzkoušet zdarma