Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 29. 6. 2026
Tyto zásady popisují, jak služba Oktomat zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Správce údajů
Správcem je Vize Corporation s.r.o. (Studio Vize), IČO 08271640, Česká republika. Kontakt pro záležitosti osobních údajů: info@studiovize.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Účet: e‑mailová adresa, heslo (uloženo pouze v zabezpečené podobě), nastavení účtu, údaje o tarifu.
- Data v aplikaci: cenové nabídky, kontakty odběratelů (název, IČO, adresa, e‑mail, telefon), poznámky, štítky — tedy údaje, které do služby vložíte.
- Platby: platební údaje zpracovává výhradně Stripe; my uchováváme jen identifikátor zákazníka a stav předplatného. Čísla karet se k nám nedostanou.
- Provozní údaje: záznamy o přihlášení a užití (IP adresa, čas, typ akce) pro bezpečnost a limity služby.
3. Účely a právní tituly
- Poskytování služby (vedení účtu, tvorba a odesílání nabídek) — plnění smlouvy.
- Fakturace a účetnictví — plnění právní povinnosti.
- Bezpečnost a prevence zneužití (rate limity, logy) — oprávněný zájem.
- Servisní e‑maily (potvrzení, upozornění k účtu) — plnění smlouvy. Obchodní sdělení zasíláme jen se souhlasem, který lze kdykoli odvolat.
4. Zpracovatelé a příjemci
Pro provoz služby využíváme prověřené poskytovatele (zpracovatele):
| Poskytovatel | Účel |
|---|---|
| Supabase | databáze a autentizace (hosting dat) |
| Vercel | hosting aplikace |
| Anthropic | AI generování návrhů nabídek (zpracovává texty zadání; neužívá je k trénování modelů) |
| Stripe | zpracování plateb a správa předplatného |
| Resend | odesílání e‑mailů (nabídky, připomenutí) |
| Cloudflare | ochrana registrace proti robotům (Turnstile) |
Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo EU/EHP (zejména USA); v takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami dle GDPR, případně rozhodnutím o odpovídající ochraně (EU‑U.S. Data Privacy Framework).
5. Doba uložení
- Údaje účtu a data v aplikaci uchováváme po dobu trvání účtu; po jeho zrušení je v přiměřené lhůtě smažeme.
- Účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem.
- Provozní logy uchováváme po omezenou dobu nezbytnou pro bezpečnost.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Žádosti vyřizujeme na info@studiovize.cz. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
7. Cookies a lokální úložiště
Služba používá pouze technicky nezbytné soubory (přihlašovací relace, bezpečnostní tokeny) a lokální úložiště prohlížeče pro uživatelské volby (např. vzhled). Nepoužíváme reklamní ani sledovací cookies třetích stran; proto nezobrazujeme cookie lištu.
8. Zabezpečení
Data jsou přenášena šifrovaně (HTTPS), uložena u prověřených poskytovatelů a oddělena na úrovni databáze tak, aby k nim měl přístup pouze vlastník účtu. Podporujeme dvoufázové ověření (2FA).
9. Změny zásad
Zásady můžeme aktualizovat; aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s datem poslední aktualizace.