Vzor cenové nabídky: co musí obsahovat + ukázka

Hledáte vzor cenové nabídky do Excelu nebo Wordu? Než si nějaký stáhnete, projděte si, co v nabídce nesmí chybět — a podívejte se na porovnání níže. Stejná zakázka jednou jako tabulka ze šablony a podruhé jako nabídka, kterou klient otevře v prohlížeči a schválí jedním klikem.

Co musí cenová nabídka obsahovat

Cenová nabídka není faktura — nemá zákonem daný obsah. Aby ale působila důvěryhodně a klient ji mohl rovnou odsouhlasit, měla by mít těchto osm věcí:

• Identifikaci dodavatele — jméno nebo název firmy, IČO, sídlo a kontakt. Klient musí na první pohled vidět, s kým jedná.
• Identifikaci odběratele — komu nabídku vystavujete.
• Popis zakázky — co přesně je (a co není) v ceně. Nejvíc sporů vzniká z toho, co „se přece rozumělo samo sebou“.
• Rozpis položek — množství, jednotka, cena za jednotku a cena celkem. Jedna souhrnná částka bez rozpisu působí jako střelba od boku.
• Celkovou cenu a informaci o DPH — plátce uvede, zda jsou ceny s DPH, nebo bez; neplátce to napíše výslovně.
• Platnost nabídky — do kdy ceny garantujete. Chrání vás před zdražením materiálu i před klientem, který se ozve za půl roku.
• Termín vyhotovení — kdy jste schopni zakázku dodat.
• Platební podmínky — záloha, splatnost, způsob platby.

Stejná zakázka, dvě podoby

Takhle vypadá tatáž elektrikářská zakázka jako tabulka poskládaná ze šablony v Excelu — a jako nabídka z Oktomatu, kterou klient dostane odkazem. Přetáhněte dělič a porovnejte sami:

F13

fx

=SUMA(F7:F11)

A

B

C

D

E

F

1

2

CENOVÁ NABÍDKA

3

Dodavatel: Jan Novák — elektroinstalace, IČO 12345678

4

Odběratel: manželé Dvořákovi, Brno

5

6

Položka

Množství

MJ

Cena/MJ

Celkem

7

Demontáž staré elektroinstalace

6

hod

450

2 700

8

Sekání drážek a kabeláž

14

hod

450

6 300

9

Montáž zásuvek a vypínačů

8

hod

450

3 600

10

Zapojení rozvaděče

5

hod

450

2 250

11

Revizní zpráva

1

ks

1 500

1 500

12

13

CELKEM (bez DPH)

16 350 Kč

14

Platnost nabídky: 14 dní. Ceny jsou orientační.

15

16

17

18

Šablona v ExceluOktomat

Proč se šablona z Excelu nevyplácí

• Ceny přepočítáváte ručně. Změníte množství, ale zapomenete na součet — a chyba v číslech je to poslední, co chcete klientovi poslat.
• Vypadá jako všechny ostatní. Klient obvykle srovnává víc nabídek; ta ze stažené šablony splyne s konkurencí.
• Je to příloha. Klient ji musí stáhnout, otevřít, vytisknout, podepsat, naskenovat… Spousta zakázek umře na „ozvu se“.
• Nevíte, co se s ní děje. Otevřel ji vůbec? Připomínáte se naslepo a působíte dotěrně.

Nabídka, která se sestaví sama

V Oktomatu zakázku jen popíšete pár větami — třeba „rekonstrukce koupelny 6 m², obklady, nová vana, elektrika“ — a Oktomat z toho sestaví položky, hodiny i ceny podle vaší sazby, včetně průvodního e-mailu. Vy vše zkontrolujete, případně upravíte, a pošlete.

Klient dostane odkaz, otevře přehlednou nabídku v prohlížeči, vybere variantu a jedním klikem schválí. Vy hned vidíte, že si ji zobrazil i jak se rozhodl — a ze schválené nabídky vystavíte fakturu ve Fakturoidu na dva kliky.