Jak si spočítat hodinovou sazbu, ze které se dá žít

Hodinová sazba je základ každé cenové nabídky — a přesto ji většina živnostníků nastavuje „podle konkurence“ nebo od boku. Výsledek: plný diář a prázdný účet. Tady je jednoduchý výpočet, který vám za deset minut řekne, kolik si opravdu musíte účtovat.

Nejčastější chyba: sazba podle ostatních

„Elektrikáři v okolí berou pět set, tak dám taky pět set.“ Jenže nevíte, jestli soused počítá dojezd, jestli má zaplacené pojištění, nebo jestli náhodou nekrachuje. Cizí sazba nevypovídá nic o vašich nákladech a vašem čase. Konkurence je nanejvýš kontrola na konci výpočtu — ne jeho začátek.

Vzorec: náklady + výplata ÷ fakturovatelné hodiny

Celý výpočet stojí na třech číslech:

1. Kolik si chcete ročně „vyplatit“ — čistý příjem, ze kterého žijete, včetně tvorby rezervy na horší měsíce.
2. Roční náklady podnikání — auto a nafta, nářadí a jeho obnova, telefon, software, pojištění, účetní, marketing… A nezapomeňte na odvody a daň — u OSVČ počítejte zjednodušeně s ~25–30 % přirážkou k požadovanému čistému příjmu.
3. Fakturovatelné hodiny za rok — pozor, tady se nejvíc chybuje (viz níže).

Hodinová sazba = (požadovaný čistý příjem + odvody a daně + náklady podnikání) ÷ fakturovatelné hodiny.

Modelový příklad: řemeslník OSVČ

Čtěte to správně: 735 Kč/h není „hodně“ — je to minimum, pod které tenhle konkrétní řemeslník nesmí jít, jinak si nevydělá ani plánovanou výplatu. Cokoli navíc je prostor pro růst, investice a klidnější spaní.

Fakturovatelných hodin je míň, než myslíte

Rok má zhruba 250 pracovních dní. Odečtěte dovolenou, svátky a pár dní nemoci — zbývá ~220 dní, tedy 1 760 hodin. Jenže fakturovat nejde čas strávený cestami, prohlídkami zakázek, psaním nabídek, administrativou, sháněním materiálu a telefonováním. U většiny řemesel a služeb je reálně fakturovatelných 60–75 % času — tedy zhruba 1 100 až 1 300 hodin ročně. Kdo počítá sazbu z 1 760 hodin, má ji o třetinu nižší, než potřebuje.

Dobrá zpráva: část téhle „neviditelné“ práce jde zkrátit. Psaní nabídek, připomínky klientům a přepisování do faktur za vás vyřeší Oktomat — a každá ušetřená hodina administrativy je hodina, kterou můžete fakturovat.

Orientační hodinové sazby 2026 podle oborů

Rozpětí níže jsou orientační (velká města horní okraj, menší obce spodní) — slouží jako závěrečná kontrola vašeho výpočtu, ne jako jeho náhrada:

Vyšlo vám z vzorce víc, než je „obvyklé“? Neznamená to, že máte slevit — znamená to, že musíte líp prodat hodnotu (reference, záruky, rychlost, profesionální nabídka) nebo zvýšit podíl fakturovatelného času.

Sazbu máte — teď z ní udělat nabídku

Související čtení: co musí obsahovat cenová nabídka (vzor a checklist) a jak Oktomat využijí jednotlivé obory.